I.
Regulamin udziału w imprezach organizowanych przez Fundację Chór Polskiego Radia – Kraków w czasie epidemii COVID-19
W celu zapewnienia bezpieczeństwa ogranicza się liczebność publiczności na wydarzeniach organizowanych przez Fundację Chór Polskiego Radia – Kraków zgodnie z wymogami sanitarno- epidemiologicznymi oraz możliwościami technicznymi obiektów. Organizator udostępnia uczestnikom koncertu nie więcej niż 75% liczby miejsc (do limitu nie wlicza się osób zaszczepionych przeciwko COVID-19 – za okazaniem paszportu szczepionkowego).
Podstawą niniejszego regulaminu są w szczególności:
• Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 maja 2020 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii Dz.U. 2020 poz. 964
• Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 5 czerwca 2020 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii Dz.U. 2020 poz. 1006
Regulamin wiąże wszystkie osoby zamierzające uczestniczyć w Wydarzeniach, niezależnie od tego czy nabyły Bilet/odebrały wejściówkę osobiście czy za pośrednictwem osób trzecich/otrzymały zaproszenie.
- Uczestnik wydarzeń jest zobowiązany do przestrzegania obowiązujących zasad porządkowych, związanych z logistyką i bezpieczeństwem na terenie imprezy, a także do stosowania się do wszelkich wytycznych. W przypadku osób, które nie przestrzegają niniejszego Regulaminu, zasad porządkowych lub wytycznych, obsługa Wydarzenia jest uprawniona do usunięcia takich osób z obiektu bez prawa do zwrotu ceny zakupu biletu.
- Udział w wydarzeniach jest dopuszczony pod warunkiem zakrycia przez uczestnika nosa i ust.
- Każdy niezaszczepiony uczestnik wydarzenia jest zobowiązany do podpisania oświadczenia oświadomości stanu wiedzy na temat zakażenia wirusem SARS-CoV-2, wykluczającego fakt przebywania na kwarantannie lub pod nadzorem epidemiologicznym. Uczestnik koncertu posiadający certyfikat szczepienia/paszport szczepionkowy jest proszony o okazanie go obsłudze Wydarzenia przed wejściem na wydarzenie. Odmowa złożenia oświadczenia COVID-19 lub okazania certyfikatu szczepienia jest równoznaczna z rezygnacją z udziału w koncercie.
- Oświadczenie, o którym mowa w pkt 2 powyżej, będzie przechowywane przez Organizatora przez okres 2 tygodni od dnia wydarzenia, po czym zostanie zniszczone.
- W związku z koniecznością złożenia oświadczenia, uczestnicy wydarzenia proszeni są o przybycie na koncert z odpowiednim wyprzedzeniem.
- Uczestnicy są zobowiązani do samodzielnego zabezpieczenia materiałów ochrony osobistej umożliwiających zakrycie nosa i ust.
- Uczestnicy wydarzeń zobowiązani są do korzystania z rozmieszczonych w widocznym miejscu środków do dezynfekcji rąk, które zapewnia organizator oraz do zachowywania ciągłego dystansu pomiędzy uczestnikami wydarzenia min. 1,5 metra.
- W celu zapewnienia ochrony zdrowia i zapobiegania rozprzestrzeniania się chorób zakaźnych Organizator uwzględnia wytyczne Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego „Wytyczne dla organizatorów imprez kulturalnych i rozrywkowych w trakcie epidemii wirusa SARS-CoV-2 w Polsce” i w związku z powyższym gromadzi dane osobowe uczestników oraz obsługi koncertu.
- Organizator koncertu zbiera następujące dane osobowe:
- imię i nazwisko,
- telefon kontaktowy,
- adres,
- pisemne oświadczenie uczestnika, że według swojej najlepszej wiedzy, nie jest osobą zakażoną oraz nie przebywa na kwarantannie lub pod nadzorem epidemiologicznym (szablon oświadczenia – Załącznik nr 1.)
Dane osobowe uczestników i personelu obsługującego wydarzenie mogą być udostępniane Głównemu Inspektoratowi Sanitarnemu i służbom porządkowym w przypadku potwierdzenia zakażenia wirusem SARS-CoV-2 uczestnika lub obsługi koncertu. Dane osobowe mogą być udostępnione na pisemny, umotywowany wniosek przekazany do Administratora danych.
Regulamin obowiązuje od 25 października 2021 r. i pozostaje w mocy do odwołania.
Załącznik nr 1 – oświadczenie uczestnika koncertu
Oświadczenie uczestnika Wydarzenia kulturalnego w ramach koncertów organizowanych przez Fundację Chór Polskiego Radia – Kraków w dniu …………………
Oświadczam, że według swojej najlepszej wiedzy, nie jestem osobą zakażoną wirusem SARS-CoV-2, nie przebywam na kwarantannie lub pod nadzorem epidemiologicznym oraz nie miałam/em kontaktu z osobą zakażoną ani przebywającą na kwarantannie.
Dane kontaktowe:
Imię i nazwisko:…….. Adres:
Miasto:………. Kod:…………. Ulica:…………
Numer budynku:……….. Numer lokalu:……… Telefon:……………
Wyrażam zgodę na udostępnienie przez Administratora Danych moich danych osobowych odpowiednim przedstawicielom Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w przypadku potwierdzenia zakażenia wirusem SARS-CoV-2 uczestnika lub obsługi wydarzenia.
data……………. podpis……………
II.
Regulamin udziału w koncercie dotyczący utrwalenia głosu i wizerunku
1. Koncert jest utrwalany w formie nagrania audio, nagrania audio-video oraz fotografii (łącznie „Utrwalenie”). Utrwalenie obejmuje także głos i wizerunek osób uczestniczących w Koncercie w charakterze publiczności.
2. Każdy, kto decyduje się na udział w Koncercie („Uczestnik”) udziela Fundacji nieodpłatnej, nieodwołalnej i bezwarunkowej zgody na dokonanie Utrwalenia jego wizerunku, głosu oraz wypowiedzi, a także na rozpowszechnianie efektów Utrwalenia bez ograniczeń geograficznych i czasowych we wszystkich formach, technikach i środkach przekazu znanych obecnie lub stworzonych w przyszłości.
3. Uczestnik zgadza się na to, aby korzystanie efektów Utrwalenia jego wizerunku, głosu i wypowiedzi dokonanych podczas Koncertu obejmowało bez ograniczeń prawa znane jako prawa najmu i użyczania dla każdego materiału foto, audio, audio-video lub video, zawierającego wizerunek, głos i wypowiedzi Uczestnika. Uczestnik zgadza się z tym, że nie należy mu się żadna zapłata w odniesieniu do korzystania z tych praw i nie będzie on dochodzić jakichkolwiek roszczeń wobec Fundacji o przyznanie płatności w tym zakresie.
4. Ponadto Uczestnik udziela Fundacji prawa upoważniania osób trzecich do korzystania z Utrwalenia jego wizerunku, głosu, wypowiedzi w publikacjach związanych z dokumentacją i promocją Koncertu oraz działalnością Fundacji.